1. 상황별 문구 선택 및 개인화

• 퇴직자의 직급, 관계, 퇴직 사유를 고려하여 적절한 기본 문구를 선택하고 개인적인 경험이나 추억을 반영해 맞춤형 메시지로 수정

2. 메시지 전달 방법 결정

• 문자메시지, 카카오톡, 이메일, 손편지 중 상대방과의 관계와 선호도를 고려하여 가장 적절한 전달 매체를 선택하고 타이밍 조정

3. 후속 연락 및 관계 유지

• 첫 안부 인사 후 적절한 간격으로 지속적인 안부 확인과 새로운 근황 공유를 통해 퇴직 후에도 건전한 인간관계 유지

준비사항 1

"퇴직자와의 공통 추억이나 업무 관련 에피소드를 미리 정리하여 개인적이고 진정성 있는 메시지 소재로 활용할 수 있도록 준비"

준비사항 2

"상대방의 퇴직 후 계획이나 관심사를 사전에 파악하여 새로운 시작에 대한 구체적이고 의미 있는 응원 메시지 작성 기반 마련"

준비사항 3

"연락처 정보 확인 및 향후 지속적인 소통을 위한 연락 방법과 주기를 미리 계획하여 일회성이 아닌 지속적 관계 유지 방안 수립"

1. 개인 상황 고려하기

• 자발적 퇴직과 비자발적 퇴직의 차이를 인식하고, 상대방의 감정 상태에 맞는 적절한 톤과 내용으로 메시지 조절

2. 진부한 표현 피하기

• 천편일률적인 인사말보다는 개인적 경험과 추억을 바탕으로 한 독창적이고 의미 있는 메시지 작성으로 진정성 전달

3. 적절한 거리감 유지

• 과도한 간섭이나 사적인 질문은 피하고, 상대방이 편안하게 받을 수 있는 수준의 따뜻하고 격려적인 메시지로 작성